Онлайн касса для интернет-магазина – аренда, покупка подключение.
Нужна ли касса для интернет-магазина, можно ли обойтись без нее?
Согласно 54 ФЗ вне зависимости от формы взаиморасчетов (онлайн или на точке продаж), касса нужна всем, кто принимает оплату от физических лиц. Обязанность выдать чек после оплаты строго регламентирована, и пренебрежение правилами грозит серьезными штрафами.
Какая онлайн касса подойдет для интернет-магазина?
Для интернет-магазина подойдет практически любая касса, которая способна принимать внешние команды с программ для кассиров. Для приема данных об оплате с сайта, касса должна быть подключена к компьютеру, планшету или телефону. Соединение с интернет-магазином обеспечивается плагином или приложением. Касса, при этом, должна быть всегда включена и подключена к сети интернет, чтобы передавать сформированные чеки оператору фискальных данных (облачное хранилище). Если оплата была совершена, а по ней не выбит чек, то налоговые органы наложат штраф. Поэтому так важно обеспечить бесперебойность работы кассового аппарата. Мы рекомендуем арендовать кассу в таких случаях, где кассе обеспечат резервные источники электропитания и устойчивую связь с интернетом. Кроме того, аренда онлайн кассы полностью автоматизирует процесс передачи чеков с сайта на кассу, вам не придется формировать чек вручную. А если и возникнет такая необходимость, то вы сможете сформировать чек в личном кабинете или оформить возврат.
Арендовать кассу или купить в собственность, что выгодней?
Здесь нет однозначного ответа. С одной стороны, купить кассу и поставить ее в офисе выгодней в долгосрочной перспективе. С другой, возня с этой кассой представителям дистанционной торговли доставит лишних хлопот (электропитание, интернет, открытие и закрытие смены, потеря связи с сайтом, потеря связи с ОФД и др. потенциальные проблемы). И время, затраченное на решение этих вопросов, опытный предприниматель должен тоже закладывать. Аренда кассы в краткосрочной перспективе выгодней и гораздо удобнее. Для интернет торговли это решение подходит идеально. Однако, если есть необходимость печатать бумажный вид чека, когда покупатель обратился к вам лично и попросил чек, тогда решение с арендой не подходит. В компании «АйТи касса» разработали решение, благодаря которому вы сможете объединить передачу чеков с сайта и ручную печать на одной кассе.
Как печатать чеки онлайн на Облачной кассе с помощью виртуального сервиса?
Следует пояснить, что вопреки названию решения, сама онлайн касса не является виртуальной. Это адаптированный кассовый аппарат, подключенный к серверной стойке, и с помощью программных средств на него можно передавать команды печати чеков. Облачной касса называется потому, что она интегрирована в интернет-сервис формирования чеков на сайте. В веб-интерфейсе вам будет предоставлен доступ в личный кабинет, где вы сможете вбить наименование товара или услуги, стоимость и количество, и отправить эти данные на печать на кассу. Касса примет эти данные и сформирует по ним фискальный документ, который сохранит в своем фискальном накопителе, а также отправит оператору фискальных данных на облачное хранилище. Решение выгодное и удобное для тех, кому нет необходимости печатать чеки на бумажном носителе и кому не нужна автоматизация передачи чеков с сайта (для них больше подойдет вариант с арендой кассы). Например, вы выставляете счета физ. лицам или принимаете оплату по картам. Подробнее ознакомиться с решением Облачная касса.
Как подключить онлайн кассу к сайту?
Чтобы интегрировать кассу к системе оплаты в интернет-магазине, понадобится специальное программное обеспечение на стороне сайта и на стороне кассы. На стороне вашего сайта должен быть установлен плагин (если интернет-магазин на популярной CMS) или реализовано API. В кассе должна быть программа приема-передачи данных, с помощью которой кассовый аппарат сможет принять команду формирования чека и отправить статус обратно на сайт. Если в самой кассе такой программы нет, то касса должна быть подключена к компьютеру, планшету или телефону, на которых будет установлено приложение для связи с сайтом и кассой одновременно. Популярные программы формирования чеков работаю именно так. Вы подключаете кассу к компьютеру, в программе прописываете настройки сервера, а на стороне сайта указываете адрес кассы. Более подробную информацию вы можете найти на главной странице сайта.