Чтобы печатать чеки или автоматически формировать их с сайта понадобится программное обеспечение

АйТи кассалидер разработчиков программ для онлайн-касс

Айти касса уже более 5 лет занимается автоматизацией кассового оборудования и платежных инструментов для бизнеса. Наша компания вобрала в себя весь опыт и все варианты реализации соответствия 54 ФЗ. Мы готовы предложить вам готовые решения под ваш бизнес или разработать уникальную технологию, которая подойдет именно вам. У нас есть инструменты, совместимые с кассами любых производителей, а также онлайн-решения, способные интегрироваться на любой сайт, будь он на популярной CMS или самописный. Мы работаем с любой платежной системой и любым эквайрингом. Мы осуществляем техническое сопровождение и ремонт кассовой техники и сопутствующего программного обеспечения. Обратитесь к нам, и мы поможем соответствовать 54 ФЗ с минимальными затратами!

Способы подключения:

  • Аренда кассы

    Вам не нужно выбирать кассу или программу для печати чеков. Касса будет установлена в дата-центре. С вашего сайта будут передаваться команды печати чеков. Наша программа обеспечивает стабильность передачи данных по защищенному протоколу.

  • Касса в собственность

    Вы покупаете кассу самостоятельно или через наших партнеров и устанавливаете у себя. Кассу необходимо подключить к компьютеру или мини-компьютеру, на который наши специалисты установят программу приема/передачи данных. Программа будет принимать команды с вашего сайта, а также когда вы вручную будете формировать чеки на компьютере через интерфейс кассира.

  • Облачная касса

    За вами закрепляется касса в нашем дата-центре, и вы получаете доступ в личный кабинет. Вам будет доступен веб-интерфейс ручного формирования чеков, откуда вы сможете «производить печать». Решение подходит для малого бизнеса, кому просто нужно бить чеки вручную без интеграции сервиса с сайтом.

Как происходит подключение

      1. 1 Шаг 1 – регистрация и заполнение профиля Вам необходимо зарегистрироваться в системе и заполнить профиль вашей организации или индивидуального предпринимателя. Если у вас возникнут затруднения, вы можете скачать шаблон Заявления на подключение и прикрепить сканы необходимых документов. Письмо необходимо выслать на sales@itkassa.ru.
      1. 2 Шаг 2 – покупка или аренда кассы Вы можете самостоятельно купить онлайн кассу или попросить наших консультантов помочь вам с выбором. Если вы собираетесь пользоваться арендованной кассой или услугой «виртуальная касса», то выбирать ничего не нужно, касса уже будет зарезервирована за вами в дата-центре. Следует помнить, что наряду с кассой необходимо купить фискальный накопитель.
      1. 3 Шаг 3 – настройка кассы и сайта На данном этапе предстоит настроить онлайн кассу, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ее и фискальный накопитель в кабинете налогоплательщика. Понадобится изготовить цифровую подпись, если у вас ее нет. Настоятельно рекомендуем воспользоваться услугой регистрации и настройки у специалистов , если вы ранее не имели опыта первичной настройки кассы, т.к. велик риск порчи фискального накопителя. После настройки онлайн кассы предстоит настроить ваш сайт, с которого планируется принимать команды печати чеков в автоматическом режиме, если есть такая необходимость. Связь сайта с сервером Айти касса обеспечивается посредством API, посмотреть описание можно здесь.

Преимущества софта АйТи касса

  • Передача платежных данных на кассу в момент осуществления расчета через интернет-магазин;
  • Интеграция с любой CMS системой вне зависимости от подключенной платежной системы или эквайринга;
  • Возможность не только арендовать кассу, но приобрести ее и установить у себя;
  • Возможность пробития чека «вручную», если клиент пришел к вам лично;
  • ОДНА касса на расчетные операции с интернет-магазина и при расчете с клиентом по месту;
  • Отчеты проведенных чеков для сверки по бухгалтерии;
  • Возврат прихода в случае, если клиент просит вернуть деньги или ошибся кассир;
  • Печать нескольких товаров на одном чеке;
  • Формирование очереди печати, если в короткий промежуток времени на кассу поступило несколько платежных данных;
  • Распределение нагрузки между кассами, при большом количестве проводимых через нее платежных документов;
  • Несколько интернет-магазинов и одна касса (при условии, что интернет-магазины зарегистрированы на одно юр. лицо);
  • Интеграция с 1С Торговля и др. продуктами линейки 1С;

Любая программа может быть доработана индивидуально под ваш бизнес!

С какими CMS уже есть интеграции

Если у вас другая CMS или самописный код, наши специалисты помогут вам с интеграцией.

База знаний

  • Какая ответственность за невыполнение 54 ФЗ?

    За нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники ответственность несут: Должностные лица - От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета (не менее 10 000 рублей). Юридические лица и ИП - От трех четвертых до одного размера суммы расчета (не менее 30 000 рублей). Полный перечень штрафов за невыполнения требований закона

  • Как можно обойти 54 ФЗ?

    Например, подключить систему выставления счетов на «специальном» сервисе, когда клиент производит оплату в адрес третьего лица, а третье лицо выставляет вам счет, но по факту деньги списываются с заранее размещенного вами депозита.
    Сколько вы при этом сэкономите, сложно прогнозировать, у всех разный бизнес с разным ценником. Но такие сервисы берут комиссию, а вы доверяете им прием реальных средств от ваших клиентов, предоставляя попутно доступ к их контактам.
    Когда запустили обязательную фискализацию терминалов по приему платежей , таких компаний было много, большинство из них перестали существовать вместе с деньгами их клиентов, которые на них пытались сэкономить. Будет аналогичный сценарий.
    Обход 54 ФЗ это скорее принцип, нежели экономия, т.к. не платить за покупку или аренду кассы слабое оправдание для риска получить внушительный штраф от налоговой. Производители ККТ, разработчики и поставщики вкладывают свои средства, чтобы адаптировать технику, программы и сервис под новые условия законодательства. Логично, что они не будут работать в убыток и установят свой ценник в зависимости от затрат на содержание инфраструктуры и сервиса. Сумма, заложенная в прибыль, вряд ли сильно разница с комиссией «специальных сервисов». А операционные издержки, чтобы соответствовать законодательству, как и ответственность перед клиентом, на порядок выше.

  • Возможно ли наше решение использовать не только для интернет магазинов, но и для торговых розничных точек или точек приема платежей?

    Да, это возможно. Детали уточняйте у нашего консультанта.

  • Какие действия надо предпринять, чтобы соответствовать новым правилам?

    1. Покупка кассы — от 14 000 руб. или аренда — от 2500 руб. в мес.
    2. Покупка фискального накопителя — от 6 000 руб.
    3. Покупка ключа ЭЦП в удостоверяющем центре — 2 500 руб.
    4. Регистрация кассы в ФНС и ОФД (помощь в регистрационных действиях — 2500 руб.)
    5. Договор с ОФД — 3 000 руб.
    6. Установка программного обеспечения — 1500 руб. (в случае покупки кассы).
    7. Настройка API на вашем интернет магазине (помощь наших специалистов — от 1000 руб.)

  • Что сложного передать данные из интернет магазина на кассу?

    Кассы не способны напрямую принимать данные с веб-сервера интернет-магазина. Нужен специальный протокол обмена. Когда ваш сайт принимает данные о платеже с вашей платежной системы, активируется протокол обмена web API «IT kassa». Затем на транспортном уровне транзакция передается на сервер взаимодействия с кассами. Его алгоритм работы иной, как и язык программирования, с помощью которого он общается с кассами. Кассы при этом подключены к нему напрямую и способны принимать и отдавать платежную информацию и статус обработки фискального документа, который в дальнейшем передается на сервер оператора фискальных данных.

  • Могу ли я обойтись одной кассой?

    Если у вас небольшой бизнес в интернете, а количество покупок не превышает 200 в день, то вы вполне можете обойтись одной кассой. Использование нескольких касс застрахует вас от возможных простоев, если касса или фискальный накопитель выйдут из строя по какой-то причине (не стоит забывать, что это техника, которая выпущена не так давно, чтобы помочь вам исполнять требования 54 ФЗ). И наличие второй кассы спасет вас от простоя от 1 часа до нескольких дней. Это особенно актуально, если вы покупаете кассу и устанавливаете у себя, т.к. в этом случае у вас не будет под рукой специалиста, который сможет оперативно провести диагностику, ремонт или замену оборудования, в отличие от дата-центра (сервиса по аренде онлайн касс).

  • Как правильно сделать возврат?

    В онлайн ритейле мы привыкли, что когда клиент просит вернуть деньги за товар или услугу, мы заходим в личный кабинет платежной системы и по нажатию одной кнопки деньги возвращаются на счет клиента (способом, которым он осуществлял платеж). Но с появлением касс так просто уже не будет. Если ваш сайт не оснащен возможностью отправки команды возврата в платежную систему (и последующего получения статуса операции возврата от нее), то вам вручную придется «сообщать» кассе, что необходимо сделать возврат. В личном кабинете системы «IT kassa» вы сможете найти необходимую операцию и осуществить «возврат прихода» по ней. Важно понимать, что возврат в данном случае, это не операция отмены, а новая операция формирования фискального документа, которая будет записана на фискальный накопитель и передана оператору фискальных данных. Этой процедурой, вы сообщаете налоговой, что деньги были возвращены клиенту и по приходу данной операции не нужно начислять налог.

  • Как выдать чек покупателю?

    Для онлайн ритейла формат мероприятия по выдачи чеку покупателю описан в п. 5 статьи 1.2 ФЗ 54. А именно, что при осуществления расчета через интернет-магазин, чек (или ссылка на него) должен быть передан в электронной форме на почту или телефон вашего клиента. Некоторые из операторов фискальных данных предоставляют эту услугу. В остальных случаях необходимо формировать электронный вид чека вручную или на сервисе аренды касс, который вас обслуживает.

  • Что такое (кто такие) ОФД?

    ОФД — это оператор фискальных данных. Они принимают фискальные документы (электронные чеки) с онлайн касс по шифрованному каналу. На своих серверах они хранят чеки по организации, к которым имеет доступ ФНС. Если простыми словами, это банк данных с чеками.

  • Какая касса нужна в случае покупки?

    В настоящий момент «IT kassa» способна работать со следующими типами касс:
    Штрих-М:
    ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф,
    ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф

    АТОЛ:
    АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-55Ф/FPrint-55ПТК,
    АТОЛ-11Ф/FPrint-11ПТК, АТОЛ-77Ф/FPrint-77ПТК, АТОЛ-30Ф, FPrint-190АК

    РРЭлектро:
    РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф