Регистрация кассы в налоговой

Есть несколько способов зарегистрировать онлайн кассу в ФНС:
  1. 1заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган;
  2. 2подачу заявления через личный кабинет ККТ на сайте ФНС;
  3. 3регистрация онлайн кассы через ЦТО (центры технического обслуживания кассовой техники).
Регистрация кассы в налоговой
Регистрация кассы в налоговой

Сразу стоит заметить, что если вы никогда не работали с электронно-цифровой подписью, а также слабо имеете представление о том, где у кассы находятся настройки оператора фискальных данных (ОФД) для ее фискализации, лучше сразу обратитесь к специалистам, т.к. велика вероятность ошибиться и потребуется замена фискального накопителя. К тому же, стоимость услуг по регистрации онлайн кассы варьируется от 1000 до 2500 руб. в зависимости от модели кассы и подключаемого ОФД. Услугой понадобится воспользоваться всего лишь раз.

При подключению к сервису аренды онлайн кассы услуга регистрации бесплатная.

Инструкция по регистрации онлайн кассы в кабинете налоговой

Итак, рассмотрим вариант подачи заявления через личный кабинет ККТ на сайте ФНС (вариант с подачей заявления через бумажный носитель довольно времязатратный и неудобный, если только ваша ФНС не находится от вас через дорогу).

Важно! Чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее ваши документы не будут приняты налоговым органом. Получить ЭЦП (электронную цифровую подпись) и сопутствующее программное обеспечение можно у распространителей, в удостоверяющих центрах, а также в центрах технического обслуживания касс (ЦТО).

Перед подачей заявления убедитесь, что купленная вами онлайн касса есть в реестре налоговой службы.

Аналогичную процедуру необходимо провести с фискальным накопителем (ФН), который вы приобрели вместе с кассой.

Положительным результатом проверки должно свидетельствовать сообщение «Экземпляр ФН/ККТ включен в реестр ФН/ККТ, не зарегистрирован в налоговых органах».

Зайдите на сайт оператора фискальных данных (ОФД), если вы еще этого не сделали, и заключите договор на обслуживание.

Первый ОФД

ОФД Ярус

Полный перечень операторов фискальных данных приведен на сайте ФНС.

После того, как вы заключили договор с ОФД и внесли там данные своей онлайн кассы, зайдите в личный кабинет налоговой:

Для юридических лиц

Для индивидуальных предпринимателей

Перейдите на вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

Скриншот

Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Скриншот

Укажите адрес, где находится ваша ККТ.

Скриншот

Далее выберите модель вашей ККТ, нажав на кнопку «Выбрать модель ККТ».

Скриншот

Найдите модель вашего фискального регистратора и укажите ее Заводской номер. Его можно найти на паспорте устройства или корпусе устройства (не всегда).

Аналогичные действия нужно предпринять с «Выбором модели ФН». Если вы не знаете заводского номера ФН, его можно узнать через чек диагностики кассы. У каждого производителя своя процедура вызова данного чека, посмотрите инструкцию.

Укажите галочкой «Контрольно-кассовая техника используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Скриншот

Укажите оператора фискальных данных, к которому вы подключили вашу ККТ.

Скриншот

Перейдите к пункту 2 «Формирование и отправка». Нажмите «Подписать и отправить».

Выйдет сообщение о необходимости подписать заявление цифровой подписью. «Подпишите» его.

О положительном результате будет свидетельствовать всплывающее окно с информацией о добавлении запроса. Перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Убедитесь, что напротив «Заявления о регистрации ККТ» стоит статус «Документ обработан» (возможно, это произойдет не сразу, а через час).

Снова входим с главной страницы личного кабинета в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». В таблице записи зарегистрированных ККТ щелкните на значок «История заявлений по ККТ» в правой части таблицы.

Скриншот

Скачайте pdf файл «Уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ» в правой части таблицы.

Скриншот

Следующим этапом будет фискализация кассы (пример на базе ККТ Штрих-М)Это индивидуальный процесс для каждой кассы. Подробную инструкцию вам предоставит производитель или ЦТО. Важно получить отчет о регистрации ККТ. Он обычно будет распечатан на чековой ленте, поэтому не выбрасывайте ее. Эти данные понадобится внести в личном кабинете ФНС.

Завершение регистрации в личном кабинете ФНС

После получения отчета о фискализации, распечатанного на ККТ, в личном кабинете налогоплательщика нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

Скриншот

В открывшемся диалоговом окне введите номер фискального документа, фискальный признак и дату/время фискализации.

Скриншот

Для завершения отчета нажмите кнопку «Подписать и отправить».

В завершение регистрации появляется отметка о том, что ККТ зарегистрирована, вследствие чего становится возможным скачать и распечатать ее регистрационную карточку.

Скриншот

Стоимость регистрации онлайн кассы специалистами:

  • Стоимость регистрации при аренде кассы – входит в стоимость тарифа (бесплатно).
  • Стоимость услуги регистрации для приобретенных в собственность касс — 2000 руб.
Более подробно о стоимости можете узнать в разделе Тарифы
Оформить заявку на подключение
При нажатии кнопки "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Что входит:

Регистрация в кабинете налоговой

Фискализация онлайн кассы

Что следует приобрести дополнительно:

Фискальный накопитель на 13 или 36 мес. в зависимости от системы налогооблажения и требований законодательства: 6200 руб. или 9200 руб.

Изготовление цифровой подписи для операций в кабинете налоговой: 2000 руб.

Регистрация кассы и фисколько накопителя в налоговой: 2000 руб. (бесплатно для арендованных касс)

Договор с ОФД на 1 год: 3000 руб. (1й год бесплатно для арендованных касс).

Что может понадобиться:

Мини-компьютер для ретрансляции данных на кассу в случае отсутствия компьютера или ноутбука: 6000 руб.

Возможность печати чека на точке продаж: 600 руб. мес. (только для приобретенных в собственность касс)

Мониторинг доступности кассы сервисным инженером, уведомления на e-mail онеисправностях: 300 руб. мес.

Прием транзакций с нескольких интернет-магазинов на одну кассу: 500 руб. мес. за каждый дополнительно подключенный магазин.

Настройка интернет-магазина силами наших программистов: 3000 руб.

Удаленная помощь в настройке кассовой техники или программного обеспечения: 1000 руб. за вызов или 500 руб. в мес. (не требуется для арендованных касс)

Преимущества
itkassa
Любая касса! Любая платежная система! Совместимость с любым сайтом!
itkassa
Расчеты на ОДНОЙ кассе с интернет-магазина и на точке продаж!
itkassa
Прием потока транзакций с нескольких сайтов на одну кассу!
itkassa
Создание очереди транзакций при большом потоке платежей!
itkassa
Своевременной реагирование при потере связи с кассой!
itkassa
Удобный личный кабинет с возможностью бухгалтерской сверки переданных чеков оператору фискальных данных!
вопросы

— Да, нужно, но за вас это делает арендодатель на ваше юр. лицо или ИП. Если вы воспользуетесь услугой аренды онлайн-кассы для интернет-магазина, то это услуга бесплатна.

Оформить заявку на бесплатную консультацию
При нажатии кнопки "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных