Онлайн касса для ООО

Стоимость решения — от 500 рублей в месяц. Вы также получите 14 дней бесплатного пробного периода.

Нужна ли касса для ООО?

Организации, которые ведут расчеты с физическими лицами, обязаны применять онлайн кассы согласно 54 ФЗ. В нашем справочном материале, подготовленном юристами на основе последней редакции закона, вы узнаете порядок использования ККТ юридическими лицами и кто из ООО освобожден от необходимости формировать чеки при приеме денежных средств в наличной и безналичной форме.
До сих пор многие организации задаются вопросом, нужна ли онлайн касса для ООО на УСН или ЕНВД. До 2019 года некоторые бизнесмены на специальных налоговых режимах не применяли кассовый аппарат. Вместо кассового чека они выдавали товарный чек или БСО. Однако с июля 2019 года онлайн касса нужна практически всем ООО на любой форме налогообложения. Льготы оставили только для ИП без наемных работников до 2021 года.

Какие ООО могут работать без кассы

1 июля 2019 года закончилось действие всех возможных отсрочек по применению онлайн касс для ООО. Однако в 54 ФЗ изложены условия, по которым кассовый аппарат можно не применять. Работать без онлайн кассы могут:

Общества с ограниченной ответственностью, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях при условии выдачи покупателю подписанного продавцом товарного чека.
Амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, а также аптеки, находящиеся в таких медицинских заведениях.
Юридические лица, организующие парковочные места на дорогах общего пользования и на земельных участках, которые организации арендуют у города, области или государства.
Государственные и муниципальными библиотеки.

Сферы бизнеса, освобожденные от применения ККТ

Юридические лица могут работать без кассы, реализующие следующие товары и оказывающие следующие услуги:

продажа журналов и газет;
кредитная деятельность и продажа ценных бумаг;
обеспечение питанием школьников, студентов и работников образовательных организаций;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации); торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений; розничная продажа бахил.

Важно! Разрешение работать без кассы по вышеобозначенным пунктам не распространяется на организации, которые используют терминалы приема платежей, вендинговые аппараты и другие автоматические устройства для расчетов, а также осуществляют торговлю товарами, подлежащими обязательной маркировке, и подакцизными товарами. Такие юридические лица обязаны применять онлайн кассы (за исключением торговли в розлив питьевой водой и розничной продажи бахил).

Исключения при расчетах с безналичной формой оплаты

При безналичных расчетах между ООО и (или) ИП онлайн кассы не используют, за исключением расчетов по банковской карте. Также, при зачислении денежных средств на р/с организации (не наличными и не по карте) можно не применять ККТ:

ТСН, ТСЖ, ЖСК за оказание услуг своим членам, а также при приеме платы за коммунальные услуги. образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования; физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами и др. при оказании услуг населению в области культуры.

Штрафы для ООО за неприменение ККТ

Расчеты без онлайн касс приведут к штрафу на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Штраф на само ЮЛ - от 3/4 до 1 суммы расчета, но не менее тридцати тысяч рублей

Повторное нарушение, если сумма всех расчетов без применения ККТ составила более 1 млн руб, повлечет дисквалификацию должностных лиц от года до двух лет, а для юридических лиц грозит приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Штрафы довольно серьезные, поэтому лучше заранее позаботиться о покупке онлайн кассы для ООО.

Какую кассу для ООО купить

Для организаций подойдет практически любая современная онлайн-касса. Все зависит от особенности вашего бизнеса. Цена на онлайн кассы начинается от 5 000 рублей за самые простые экземпляры и, порой, не ограничивается 50 000 рублями за специфичные ККТ. Есть возможность арендовать онлайн кассу по цене от 1200 рублей с учетом скидок.

Розничная точка продаж

Для данного типа бизнеса лучше всего подойдут автономные онлайн кассы. Достаточно загрузить в нее товарную номенклатуру или перечень предоставляемых услуг и можно формировать чеки. Также возможна продажа товара по свободной позиции, но это не очень удобно. Данный тип касс плохо совместим с интернет-магазинами и уже используемыми в компании товаро-учетными системами.

Купить подобную кассу можно в разделе «Кассовое оборудование». Вы сможете найти ККТ в наличии у наших партнеров, работающих в вашем регионе, по выгодной цене.