Фискализация кассы

Инструкция по фискализации кассы

У каждого производителя кассовой техники свой алгоритм фискализации. Мы покажем фискализацию на примере кассовой техники «Штрих-М».

Внимание! Приведенная ниже информация носит чисто информационный характер и не является официальной инструкцией по фискализации кассовых аппаратов «Штрих-М». Мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам на данном этапе, т.к. в зависимости от типа соединения кассы к компьютеру, типа интернет соединения, а также операционной системы вашего компьютера, могут применяться разные типы настроек.

Если у вас кассы нового образца Штрих-LIGTH 01\02Ф, ШТРИХ-М-01\02Ф, воспользуйтесь программой «Мастер фискализации»: Следуйте подсказкам, указанным в программе.

Если у вас другая касса марки «Штрих-М», то ниже описан «тернистый» путь фискализации ККТ.

Запускаем утилиту «Тест драйвер ФР».

Важно! Убедитесь, что версия программы, прошивки и драйвера кассы — последней версии.

Версия программы «Тест драйвер ФР» отображается в заголовке окна программы.

Скриншот

Чтобы узнать версию прошивки кассы, перейдите в раздел «01. Состояние» и нажмите «Длинный запрос».

Скриншот

Убедитесь, при этом, что касса находится в режиме «4, Закрытая смена».

Чтобы узнать версию драйвера, нажмите «Настройка свойств» в нижней части интерфейса. В появившемся окне нажмите кнопку «О драйвере».

Скриншот

Последние версии можно скачать на официальном сайте.

Нажимаем на кнопку в нижней части интерфейса «Настройка свойств».

Скриншот

Нажмите «Проверка связи», чтобы убедиться, что подключение с ККТ установлено. В нижней части интерфейса в поле «Код ошибки» должна отобразиться модель устройства.

Скриншот

Если по каким-то причинам программа не нашла устройство, воспользуйтесь утилитой поиска устройства, нажав на кнопку «Поиск оборудования», затем «Начать». Если устройство исправно и надежно подключено к компьютеру, оно отобразиться в списке. Дважды щелкните мышью по строке с наименованием вашей кассы.

Скриншот

Теперь нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»

Скриншот

В разделе «24. ОФД» не должно стоять галочки на «Передавать данные ФН на сервер ОФД». Нажимаем «Ок».

Скриншот

Нажимаем на кнопку «Таблицы».

Скриншот

Находим раздел «16. Сетевой адрес». Если касса подключена к роутеру, который присваивает динамические IP адреса, то в параметре «Static ip» ставим значение «0». Если у вас (или у вашего провайдера интернета) прописаны статические сетевые настройки, то значение «Static ip» должно быть «1» и вы должны задать статический IP адрес для кассы в данной таблице.

Скриншот

После этого заходим в раздел «21. Сетевые интерфейсы». Убедитесь, что настройки в вашей таблице совпадают с настройками на скриншоте ниже.

Скриншот

В разделе «01. Состояние» перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите на кнопку «Таблицы». Выберите строку с названием таблицы «Параметры офд» и нажмите «Открыть». В появившейся таблице введите значения параметров, которые указаны в договоре с ОФД (или в личном кабинете ОФД). Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».

Скриншот

− «Сервер» — это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

− «Порт» — это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

Закройте окно настроек «Параметры офд» и выберите строку «Fiscal storage». Нажмите кнопку «Открыть». Настройте параметры согласно договору с вашим ОФД.

Скриншот

− «User» — это наименование организации владельца ККТ;

− «Operator» — это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;

− «Address» — это адрес места расчетов на ККТ;

− «Ofd name» — это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);

− «Ofd url» — это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);

− «Ofd inn» — это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);

− «Tax office url» — это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;

Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются.

Закройте таблицы. Нажмите «Ок» тем самым сохраняя настройки. Перезапустите онлайн кассу путем выключения и включения.

Зайдите в раздел «11. ФН» и перейдите на вкладку ОФД.

Скриншот

Нажмите на кнопку «Получить статус инф. обмена». Положительным результатом будет свидетельствовать значение «Транспортное соединений установлено» : «Да»; а также «Ожидание ответного сообщения от ОФД»: «Да».

Скриншот

В том же разделе «11. ФН» перейдите на вкладку «Фискализация ФН».

— Введите ИНН предприятия — 10 символов, если ИНН 10-тизначный (12 символов, если ИНН 12-тизначный).

— Регистрационный номер

— Укажите «Код налогоплательщика»

— Укажите «Режим работы»

Скриншот

Убедитесь, что в поле «Тип отчета» выбрано значение «Отчет о регистрации ККТ». Нажмите на кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ». В результате этого действия будет распечатан отчет на чековой ленте. Эти данные нужно внести в личном кабинете ФНС. Посмотреть инструкцию по завершению регистрации в личном кабинете ФНС можете здесь.

 Тестирование передачи данных в ОФД

Для проверки полноты и правильности передачи данных ОФД – Я следует провести регистрацию продажи на небольшую сумму следующим образом:

1. В утилите «Тест драйвера ФР» нажмите кнопку «Открыть смену», закладка «03. Отчеты».

Скриншот

2. В закладке «02. Регистрация» в полях «Цена» и «Сумма1» укажите сумму продажи, в поле «Кол – во» введите значение «1». После этого нажмите кнопки «Продажа» и «Закрыть чек».

Скриншот

3. После того, как чек распечатается, выполните операцию закрытия смены. Для этого нажмите кнопку «Снять отчет с гашением», закладка «03. Отчеты». Отчет будет содержать данные об общем количестве чеков за смену и количестве чеков, переданных ОФД.
4. По завершении описанных на предыдущем слайде операций, необходимо убедиться в том, что данные о пробитых чеках и снятом отчете закрытия смены успешно переданы оператору фискальных данных «ОФД – Я».

Для этого нужно перейти к пункту «11. ФН»/закладка «ОФД» и нажать на кнопку «Получить статус инф. обмена». Если строки «Количество сообщений для ОФД» и «Номер документа для ОФД первого в очереди» равны «0», то информация о пробитом чеке и снятом отчете закрытия смены передана успешно.