Касса для ИП

согласно п. 2 статьи 2 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018):

• продажа газет и журналов на бумажном носителе;
• продажа ценных бумаг;
• продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
• осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук;
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения также могут не использовать онлайн-кассы при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего покупку согласно п. 2.1 статьи 2 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018). Исключение не распространяется на:

• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
• оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
• услуги по прокату;
• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
• услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
• услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Попавшим в этот список, а также всем другим предпринимателям на патентной системе и на ЕНВД, дается отсрочка до июля 2019 года согласно п. 7.1 статьи 7 ФЗ N 290-ФЗ от 03.07.2016, но при условии, что в момент взаиморасчета с покупателем будут выдаваться товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар или услугу.

Согласно п.8 статьи 7 ИП на других системах налогообложения, которые выполняют работы и оказывают услуги населению также вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года, однако при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Данное исключение не касается тех ИП, кто занят в общепите и имеет наемных сотрудников, они обязаны использовать онлайн кассу с июля 2018 года.

Штрафы довольно серьезные – до 50% от выручки неучтенных принятых платежей (но не менее 10 тыс. руб.), а за повторное нарушение от 800 тыс. до 1 млн руб. (если сумма расчетов «мимо кассы» будет более 1 млн руб.), или приостановка деятельности до 90 суток.

Выбор онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей зависит от вашего бизнеса. Допустим, у вас исключительно онлайн бизнес, вы оказываете дистанционные консультационные услуги, например, репетитора по английскому языку. Возможно, у вас есть сайт в интернете, но он не привязан к платежной системе. Клиенты часто переводят средства вам на карту, реже вы выставляете им счет для оплаты в банке. Обязанность выдать чек в этих случаях прямо оговорена в законе. Но вам было бы экономически не выгодно покупать кассу в собственность, т.к. большого смысла печатать бумажные чеки попросту нет. Аренда онлайн-кассы тоже выгодна только тогда, когда необходимо автоматизировать процесс печати чека, когда на сайте производится очередной платеж. В этом случае вам подошел бы некий инструмент, который позволит формировать чек непосредственно в интернете. Таким инструментом является «Облачная касса». Суть решения заключается в том, что за вами закрепляется онлайн-касса на правах аренды, и предоставляется доступ к веб-интерфейсу кассира, который привязан конкретно к этой кассе. Вы сможете формировать чеки, когда вам поступает очередная оплата, тем самым выполняя требования законодательства.

Но вот другая ситуация. Вы довольно известный репетитор, и обучаете учеников не только дистанционно, но и на дому, а то и в офисе. У вас уже есть книги и аудио курсы, которые вы продаете дистанционно с сайта и в розницу при встрече. В этом случае дистанционно печатать чеки не разрешает законодательство, да и есть принципиальные клиенты, которые требуют бумажный чек за каждый приобретенный товар или услугу (особенно актуально, когда кто-то повышает квалификацию за счет своей организации). Тогда вам в любом случае необходимо приобрести кассу в собственность и таскать с собой на семинары и другие мероприятиях, на которых предполагается прием денежных средств.

Вот и третья ситуация. У вас интернет-магазин популярных товаров. Вам необходимо автоматизировать процесс печати чеков, т.к. каждый раз вручную бить чеки затруднительно. В этом случае вам подойдет сервис аренды онлайн-кассы для интернет-магазина. Когда на вашем сайте будут производить оплату, платежная система вернет статус об успешной операции. На сайте специальный модуль сгенерирует команды отправки платежных данных на кассу, которая находится в защищенном дата-центре с бесперебойным электропитанием и резервным каналом доступа в интернет. Это самый удобный и простой способ выполнения законодательства для этого случая, но он предполагает ежемесячную плату.