Касса для ИП

Касса для ИП

Интересующий вопрос многих индивидуальных предпринимателей – это обязаны ли они использовать онлайн кассу. И есть ли время на то, чтобы не спеша перестроить свой бизнес под новые требования.

Нужна ли онлайн касса для ИП?

Ранее была отсрочка для тех, кто использовал ЕНВД. Как правило, это те, кто оказывает услуги населению (общепит, розница, подакцизные товары). И была надежда, что отсрочку сделают до 2021 года. Но отсрочку сделали до июля 2019 и только для ограниченного круга индивидуальных предпринимателей. Если у вас нет времени знакомиться с информацией ниже, то вкратце суть звучит так: кассу необходимо уже сейчас использовать всех ИП, кто на УСН; кассу можно не использовать до июля 2019 года предпринимателям на патентной системе налогообложения и ЕНВД, а также оказывающим услуги населению при соблюдении требования выдачи документа, подтверждающего взаиморасчет (товарный чек, например).

Отдельные ИП могут не применять онлайн-кассы

согласно п. 2 статьи 2 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018):

• продажа газет и журналов на бумажном носителе;
• продажа ценных бумаг;
• продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
• осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук;
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения также могут не использовать онлайн-кассы при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего покупку согласно п. 2.1 статьи 2 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018). Исключение не распространяется на:

• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
• оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
• услуги по прокату;
• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
• услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
• услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Отсрочка применения онлайн-касс для ИП

Попавшим в этот список, а также всем другим предпринимателям на патентной системе и на ЕНВД, дается отсрочка до июля 2019 года согласно п. 7.1 статьи 7 ФЗ N 290-ФЗ от 03.07.2016, но при условии, что в момент взаиморасчета с покупателем будут выдаваться товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар или услугу.

Согласно п.8 статьи 7 ИП на других системах налогообложения, которые выполняют работы и оказывают услуги населению также вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года, однако при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Данное исключение не касается тех ИП, кто занят в общепите и имеет наемных сотрудников, они обязаны использовать онлайн кассу с июля 2018 года.

Штрафы довольно серьезные – до 50% от выручки неучтенных принятых платежей (но не менее 10 тыс. руб.), а за повторное нарушение от 800 тыс. до 1 млн руб. (если сумма расчетов «мимо кассы» будет более 1 млн руб.), или приостановка деятельности до 90 суток.

Какая касса для ИП нужна

Выбор онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей зависит от вашего бизнеса. Допустим, у вас исключительно онлайн бизнес, вы оказываете дистанционные консультационные услуги, например, репетитора по английскому языку. Возможно, у вас есть сайт в интернете, но он не привязан к платежной системе. Клиенты часто переводят средства вам на карту, реже вы выставляете им счет для оплаты в банке. Обязанность выдать чек в этих случаях прямо оговорена в законе. Но вам было бы экономически не выгодно покупать кассу в собственность, т.к. большого смысла печатать бумажные чеки попросту нет. Аренда онлайн-кассы тоже выгодна только тогда, когда необходимо автоматизировать процесс печати чека, когда на сайте производится очередной платеж. В этом случае вам подошел бы некий инструмент, который позволит формировать чек непосредственно в интернете. Таким инструментом является «Облачная касса». Суть решения заключается в том, что за вами закрепляется онлайн-касса на правах аренды, и предоставляется доступ к веб-интерфейсу кассира, который привязан конкретно к этой кассе. Вы сможете формировать чеки, когда вам поступает очередная оплата, тем самым выполняя требования законодательства.

Но вот другая ситуация. Вы довольно известный репетитор, и обучаете учеников не только дистанционно, но и на дому, а то и в офисе. У вас уже есть книги и аудио курсы, которые вы продаете дистанционно с сайта и в розницу при встрече. В этом случае дистанционно печатать чеки не разрешает законодательство, да и есть принципиальные клиенты, которые требуют бумажный чек за каждый приобретенный товар или услугу (особенно актуально, когда кто-то повышает квалификацию за счет своей организации). Тогда вам в любом случае необходимо приобрести кассу в собственность и таскать с собой на семинары и другие мероприятиях, на которых предполагается прием денежных средств.

Вот и третья ситуация. У вас интернет-магазин популярных товаров. Вам необходимо автоматизировать процесс печати чеков, т.к. каждый раз вручную бить чеки затруднительно. В этом случае вам подойдет сервис аренды онлайн-кассы для интернет-магазина. Когда на вашем сайте будут производить оплату, платежная система вернет статус об успешной операции. На сайте специальный модуль сгенерирует команды отправки платежных данных на кассу, которая находится в защищенном дата-центре с бесперебойным электропитанием и резервным каналом доступа в интернет. Это самый удобный и простой способ выполнения законодательства для этого случая, но он предполагает ежемесячную плату.