согласно п. 2 статьи 2 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018):
Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения также могут не использовать онлайн-кассы при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего покупку согласно п. 2.1 статьи 2 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018). Исключение не распространяется на:
Попавшим в этот список, а также всем другим предпринимателям на патентной системе и на ЕНВД, дается отсрочка до июля 2019 года согласно п. 7.1 статьи 7 ФЗ N 290-ФЗ от 03.07.2016, но при условии, что в момент взаиморасчета с покупателем будут выдаваться товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар или услугу.
Согласно п.8 статьи 7 ИП на других системах налогообложения, которые выполняют работы и оказывают услуги населению также вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года, однако при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Данное исключение не касается тех ИП, кто занят в общепите и имеет наемных сотрудников, они обязаны использовать онлайн кассу с июля 2018 года.
Штрафы довольно серьезные – до 50% от выручки неучтенных принятых платежей (но не менее 10 тыс. руб.), а за повторное нарушение от 800 тыс. до 1 млн руб. (если сумма расчетов «мимо кассы» будет более 1 млн руб.), или приостановка деятельности до 90 суток.
Выбор онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей зависит от вашего бизнеса. Допустим, у вас исключительно онлайн бизнес, вы оказываете дистанционные консультационные услуги, например, репетитора по английскому языку. Возможно, у вас есть сайт в интернете, но он не привязан к платежной системе. Клиенты часто переводят средства вам на карту, реже вы выставляете им счет для оплаты в банке. Обязанность выдать чек в этих случаях прямо оговорена в законе. Но вам было бы экономически не выгодно покупать кассу в собственность, т.к. большого смысла печатать бумажные чеки попросту нет. Аренда онлайн-кассы тоже выгодна только тогда, когда необходимо автоматизировать процесс печати чека, когда на сайте производится очередной платеж. В этом случае вам подошел бы некий инструмент, который позволит формировать чек непосредственно в интернете. Таким инструментом является «Облачная касса». Суть решения заключается в том, что за вами закрепляется онлайн-касса на правах аренды, и предоставляется доступ к веб-интерфейсу кассира, который привязан конкретно к этой кассе. Вы сможете формировать чеки, когда вам поступает очередная оплата, тем самым выполняя требования законодательства.
Но вот другая ситуация. Вы довольно известный репетитор, и обучаете учеников не только дистанционно, но и на дому, а то и в офисе. У вас уже есть книги и аудио курсы, которые вы продаете дистанционно с сайта и в розницу при встрече. В этом случае дистанционно печатать чеки не разрешает законодательство, да и есть принципиальные клиенты, которые требуют бумажный чек за каждый приобретенный товар или услугу (особенно актуально, когда кто-то повышает квалификацию за счет своей организации). Тогда вам в любом случае необходимо приобрести кассу в собственность и таскать с собой на семинары и другие мероприятиях, на которых предполагается прием денежных средств.
Вот и третья ситуация. У вас интернет-магазин популярных товаров. Вам необходимо автоматизировать процесс печати чеков, т.к. каждый раз вручную бить чеки затруднительно. В этом случае вам подойдет сервис аренды онлайн-кассы для интернет-магазина. Когда на вашем сайте будут производить оплату, платежная система вернет статус об успешной операции. На сайте специальный модуль сгенерирует команды отправки платежных данных на кассу, которая находится в защищенном дата-центре с бесперебойным электропитанием и резервным каналом доступа в интернет. Это самый удобный и простой способ выполнения законодательства для этого случая, но он предполагает ежемесячную плату.
Настройка онлайн кассы
Установка программного обеспечения
Настройка связи кассы и сайта
Демонстрация работы с программой
Фискальный накопитель на 13 или 36 мес. в зависимости от системы налогооблажения и требований законодательства: 6200 руб. или 9200 руб.
Изготовление цифровой подписи для операций в кабинете налоговой: 2000 руб.
Регистрация кассы и фисколько накопителя в налоговой: 2000 руб. (бесплатно для арендованных касс)
Договор с ОФД на 1 год: 3000 руб. (1й год бесплатно для арендованных касс).
Мини-компьютер для ретрансляции данных на кассу в случае отсутствия компьютера или ноутбука: 6000 руб.
Возможность печати чека на точке продаж: 600 руб. мес. (только для приобретенных в собственность касс)
Мониторинг доступности кассы сервисным инженером, уведомления на e-mail онеисправностях: 300 руб. мес.
Прием транзакций с нескольких интернет-магазинов на одну кассу: 500 руб. мес. за каждый дополнительно подключенный магазин.
Настройка интернет-магазина силами наших программистов: 3000 руб.
Удаленная помощь в настройке кассовой техники или программного обеспечения: 1000 руб. за вызов или 500 руб. в мес. (не требуется для арендованных касс)