Нужна ли касса для интернет-магазина с 2018 года

31.10.2017 в 16:13

Слухи ходят, что c 2018 года все интернет-магазины обязаны использовать кассы. Попадаются знатоки, которые считают иначе. Давайте разбираться по порядку нужна ли касса для интернет магазина. А для этого обратимся непосредственно к закону.

П. 2 ст. 1.2 – 54 ФЗ говорит нам, что в момент взаиморасчета с покупателем, продавец должен выдать чек или направить его на адрес электронной почты покупателя.

Чеки, а их корректное название «фискальные документы», формируются на онлайн-кассах нового образца. Они сохраняют данные о платеже в фискальном накопителе (запоминающее устройство), а также отправляют оператору фискальных данных (облачное хранилище), где хранятся ваши чеки в виде фискальных документов.

Все должны были использовать кассы и раньше, просто многие интернет-магазины этого не делали, потому что работали дистанционно и чеки с них никто не спрашивал. Перед налоговой отчитывались по поступлениям на расчетный счет с платежной системы (или вовсе работали в серую).

54-й закон регламентировал новый порядок выдачи чека и бланков строгой отчетности. Причем, новый закон не делит на тех, к кому он относится, а к кому нет. Наоборот, теперь все будут работать согласно этому закону. А вот применять или не применять онлайн-кассы для расчетов через интернет-магазин, вопрос немногих исключений, которые прописаны в том же законе.

Исключения из закона

Отдаленная местность

«Первое исключение» согласно п. 7 ст. 2 — 54 ФЗ – предприниматели, ведущие бизнес в отдаленной от сетей связи местности, где по техническим причинам невозможно отправлять данные в онлайн режиме в виду отсутствия интернета. Местность определяет областная Администрация. Вряд ли ваше юр. лицо зарегистрировано в глуши, как и то, что вы ведете оттуда дистанционную торговлю. Исключение сомнительное даже потому, что оно не снимает с вас обязанность использования контрольно-кассовой техники, а лишь передачу данных оператору фискальных данных (экономия на заключении договора с ОФД – 3000 руб.). Согласитесь, будет сложно доказывать налоговым органам, что вы ведете дистанционную торговлю, но вот интернета в вашей деревне нет.

Бланк строгой отчетности по почте

Некоторые предприниматели видят исключение в П 3. Ст. 1.2, а именно что чек или бланк строгой отчетности можно отправлять по электронной почте, если получить заранее e-mail адрес покупателя. Это очередная попытка трактовать закон в свою пользу.

Во-первых, закон единое целое, нельзя «выковыривать» из него отдельные пункты, т.к. другие пункты прямо гласят об обязанности формировать чеки на онлайн кассах.

А во-вторых, в этом же пункте указано, какая информация должна быть передана покупателю интернет-магазина, по которому тот может идентифицировать свой чек:

  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники,
  • сумма,
  • дата и время расчета,
  • фискальный признак документа.

Сам бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом. Т.е. это не привычный многим бумажный лист, а сформированный в автоматизированной системе, которая согласно тому же закону это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. Причем, таких «специальных» касс, которые должны отвечать тем же требованиям, что и онлайн-кассы для интернет-магазинов, пока нет в природе, но это другая история, которую мы осветим в другой статье.

Поэтому п.3, как и п.5 – это скорее преимущество, нежели исключение. В первых редакциях закона эти пункты выглядели, как необходимость владельцу интернет-магазина отправлять эти чеки по обычной почте или курьером.

Передача чеков в ОФД

Стоит также рассказать про П 6. Ст. 1.2, согласно которому предприниматели в момент расчета с покупателем обязаны обеспечить передачу фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Другими словами, когда произойдет оплата, касса должна принять платежные данные (с интернет-магазина или при ручном наборе) и отправить в ОФД, т.е. она должна быть включена и иметь доступ в интернет.

ОФД хранит эти данные в неизменном виде и предоставляет налоговым органам по запросу. Такие же данные хранит фискальный накопитель, который находится внутри корпуса кассы и «пишет» все чеки. Его тоже может потребовать налоговая в случае проверки.

Исключения специфики деятельности

Казалось бы, надежда кроется в п. 2. Ст. 2. «Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг: «дальше идет длинное перечисление, которое вы с легкостью найдете в законе, но, вероятно, не свой случай». Если у вас есть время, то непременно ознакомьтесь с этим пунктом. Если времени нет, и вы владелец интернет-магазина (или другого сайта с онлайн оплатой), то лучше его не тратьте, вашего случая там нет.

Есть еще п 9. Ст. 2, согласно которому касса не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Если у вас b2b бизнес-процессы, и вы не производите расчеты с физ. лицами, то этот пункт про вас, касса в 2018 году вам не нужна.

Реальные исключения

Следует рассказать про исключение, которое прямо не указано в законе и про которое предпочитают молчать сервисы по продаже и аренде касс для интернет-магазинов. Если вы выставляете клиенту счет, то взаиморасчет с клиентом проводите не вы, а банк, следовательно, применять контрольно-кассовую технику в момент взаиморасчета не нужно. В этом случае вам достаточно передать покупателю товарный чек, как свидетельство покупки этого товара в вашем магазине. Но здесь лучше судить здраво. Допустим, клиент изъявил желание купить в вашем интернет-магазине товар. Онлайн он оплатить не может (т.к. в этом случае вы обязаны применить кассу), поэтому вы выставляете ему счет и скидываете для оплаты. Если клиент может пользоваться мобильным банком, то этот способ избавляет вас от хлопот. Но вот если нет (а таких большинство), он должен где-то распечатать ваш счет, пойти в банк и оплатить. Стоит ли риск потери клиента на финальном этапе продажи и совершения сделки (на которую вы, вероятно, потратили средства на рекламу, время на обработку клиента, телефонную связь и пр.), чтобы сэкономить на кассы к интернет-магазину, решать только вам. Возможно, стоит, когда ваши клиенты вас знают, или у вас исключительный товар или услуга, что клиент готов пойти на неудобства, лишь бы получить желаемое.

Платежные агенты и курьерские службы

Есть еще один способ, но он для вас будет заведомо дороже, нежели покупка или аренда кассы для интернет-магазина. Вы можете обратиться к платежным агентам или курьерской службе. В этом случае, вы передаете право принимать платежи своим контрагентам, и уже они несут расходы и риски по применению контрольно-кассовой техники. Это несомненно отразится в ваших b2b взаиморасчетах, и, как следствие, в конечной стоимости товара или услуги для потребителя. Если у вас нет конкурентов, а ваш клиент – обеспеченный человек, то беспокоиться нечего. Но если иначе, то вы либо урежете свою маржу, либо повысите цену на товар/услугу.

Наконец, есть еще оптимисты, которые считают, что закон еще не вступил в силу и ему в 2018 году не нужна касса для интернет магазина. Без всякого сарказма спешим разочаровать, он вступил, и по нему уже работают налоговые органы, умело раздавая штрафы за неприменение ККТ (от 30 тыс. руб. с суммы расчета для организаций) и за непробитый и не выданный чек (от 10 тыс. руб. для организаций) согласно ст. 14.5 КоАП РФ.

Полную таблицу штрафов вы можете найти на этой странице: Штрафы за неприменение онлайн кассы. Мы постарались максимально понятно для предпринимателя изложить — нужна ли касса для интернет-магазина с 2018 года.