Чек коррекции на онлайн-кассе

04.09.2018 в 13:15

Часто чек коррекции путают с чеком возврата прихода.

Если покупатель вам вернул товар или отказался от услуги, то вам нужно осуществить операцию «возврата прихода».

Если ваш кассир ошибся и неверно указал наименование товара, форму оплаты, налогообложение и т.д., то вам также необходимо сделать «возврат прихода» и заново пробить чек («приход»).

Чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов: в чеке на возврат прихода нужно заполнить «Дополнительный реквизит чека» — в нем нужно указать фискальный признак первоначального чека с ошибкой (ФПД). Без наличия указанной привязки ФНС может потребовать заявления покупателя о возврате денежных средств. При отсутствии заявления от покупателя или без указанной привязки в кассовом чеке пользователь может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за неправильное оприходование денежных средств.

Если вы или ваш продавец не пробили чек, когда принимали оплату (например, не было электричества, или не пришла команда с сайта на печать чека, или клиент произвел оплату картой на POS-терминале, а на кассе чек не выбился), тогда необходимо произвести операцию коррекции чека.

Как правильно оформить чек коррекции

Составляем документ в произвольной форме, например, акт или служебную записку, в которой указываем дату, время и причину, по которой был осуществлен расчет без применения ККТ. Присваиваем документу номер и дату. Этот документ будет служить основанием для коррекции, и на него нужно будет сослаться в чеке.

Отбиваем на кассе чек коррекции. В чеке не фигурирует наименование товара, который был проведен через ККТ, в нем отражается сумма, которая не была учтена в кассе.  Указываем:

  • признак расчета — коррекция прихода, если вносите деньги в кассу.
  • тип коррекции — самостоятельная операция.
  • основание для коррекции — дата, номер и наименование документа (акта, объяснительной записки).

Сообщаем налоговой, что был произведен расчет с покупателем на такую-то сумму без применения ККТ и, что вы уже сформировали чек коррекции.  Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru.